بند ۱؛ دارا بودن وضعیت استخدامی رسمی قطعی
بند ۲؛ دارا بودن مرتبه علمی دانشیار یا استاد
بند ۳؛ حداقل ۵ سال کامل از تاریخ استخدام رسمی قطعی، بدون احتساب مرخصی بدون حقوق، گذشته باشد.
بند ۴؛ حداقل ۵ سال، یا ۶ ترم تحصیلی با حضور فعال استاد، از فرصت مطالعاتی قبلی گذشته باشد.
بند ۵؛ ارائه برنامه مطالعاتی کاملاً مشخص
بند ۶؛ اخذ پذیرش قطعی استاد از یک دانشگاه معتبر خارجی
بند ۷؛ وجود عضو هیأت علمی جایگزین در دانشکده
بند ۸؛ کسب حداقل ۶۰ درصد امتیازات از هریک از موارد سه گانه آئیننامه ارتقاء دانشگاه صنعتی امیرکبیر
تبصره ۱: کسب حداقل ۶۰ درصد امتیاز لازم از مقالات نشریات معتبر بین المللی، شرط لازم تلقی میشود.
تبصره ۲: اگر استاد در ۵ سال اخیر ارتقاء مرتبه داشته باشد، از ارسال مستدات بند ۸ معاف است.
بند ۹؛ تعداد افراد اعزامی از یک دانشکده و نیز کل دانشگاه نباید از ۵ درصد مجموع اعضاء هیأت علمی آن دانشکده و یا دانشگاه تجاوز کند.
بند ۱۰؛ چنانچه تعداد واجدین شرایط بیش از سهمیه تعیین شده باشد، انتخاب افراد بر اساس موارد زیر انجام می شود:
• امتیاز پژوهشی بالاتر بر اساس آئیننامه ارتقاء و در صورت امتیاز یکسان، مرتبه علمی بالاتر و پایه بالاتر
• کیفیت تدریس و رعایت قوانین آموزشی و سایر مقررات دانشگاه
• افرادی که اولین بار متقاضی فرصت مطالعاتی هستند.
• همراستا بودن برنامه مطالعاتی با مأموریت و اهداف یکی از واحدهای پژوهشی دانشگاه
• زمان بیشتر عدم استفاده از فرصت مطالعاتی
• داشتن مسئولیت اجرایی در پستهای مصوب دانشگاه یا دانشکده
بند ۱۱: مدت زمان فرصت مطالعاتی بنا به درخواست متقاضی و تأئید دانشگاه میتواند دو نیمسال تحصیلی متوالی (۹ ماه قطعی) و یا یک نیمسال و یک تابستان قبل یا بعد از آن (۷ ماه و نیم قطعی) باشد.
تبصره ۱: زمان شروع فرصت مطالعاتی باید منطبق بر یکی از نیمسالهای تحصیلی اول یا دوم یا تابستان در سال استفاده از فرصت باشد.
تبصره ۲: در هر صورت متقاضی نمیتواند بیش از دو نیمسال در دانشگاه حضور و تدریس نداشته باشد.
بند ۱۲: تأمین هزینههای فرصت مطالعاتی بنابر تقاضای متقاضی و تأیید دانشگاه میتواند از محل اعتبارات پژوهشی دانشگاه، حقوق متقاضی، حمایت صنایع داخلی و نیز منابع تأمین شده از سوی دانشگاه و یا سایر منابع باشد.
تذکر ۱؛ میزان مبالغ دریافتی در کشور مقصد باید به صورت شفاف گزارش شود ولی این مورد در میزان پرداختی دانشگاه به هیچ وجه مؤثر نخواهد بود.
تذکر ۲: هزینههای مترتب بر فرصت مطالعاتی عضو هیأت علمی، همسر و حداکثر دو فرزند ایشان شامل عوارض خروج از کشور، هزینه بلیت رفت، برگشت و بیمه درمانی تا سقفی مشخص پرداخت میشود.
تذکر ۳: در صورت وجود منابع مالی در دانشکده و پس از تصویب هیأت رئیسه دانشکده تا سقفی مشخص، امکان پرداخت بخشی از هزینهها توسط دانشکده وجود دارد.
تذکر ۴: مبلغ تعیین شده جهت هزینه بلیت برای فرصت مطالعاتی در هر سال به پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری، پس از تصویب در هیأت رئیسه دانشگاه قابل کاهش و یا افزایش میباشد.
