دستوالعمل فاکتورهای مصرفی و سرمایه ای که قبل از پرداخت از سمت معاونت پژوهش و فناوری باید مد نظر قرار گیرد :

۱- کلیه فاکتورها باید بدون خط خوردگی بوده و دارای آدرس ، تلفن و مهر خوانا باشد.

۲- مهر فاکتورها باید اصل بوده (فاکتور اسکن شده و فروشگاه‌های اینترنتی مورد قبول نیست) و با سربرگ فاکتور یکی باشد.

۳- مبالغ بالای ۴۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال در صورت:
الف ) خرید از شرکت (فاکتورهای رسمی) رسید واریز وجه باید با نام شرکت یکی باشد.
ب ) خرید از فروشگاه رسید واریز وجه باید با مهر فروشگاه یا نام فروشنده یکی باشد.

۴ - مبالغ بالای ۱۴۲/۵۰۰/۰۰۰ ریال (فاکتورهای سال ۱۴۰۴) در صورت:
الف ) خرید از شرکت(فاکتورهای رسمی) روی فاکتور کد اقتصادی یا شناسه ملی قید شده‌باشد .
ب ) خرید از فروشگاه روی فاکتور نام و نام خانوادگی و کد ملی فروشنده قید شود.
ج ) برای فاکتورهای سال ۱۴۰۴، فروشنده باید در سامانه‌های قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان فاکتور را ثبت کند.
(لازم به یادآوری است مبلغ معاملات کوچک در سال ۱۴۰۴ بعد از اعلام سازمان امور مالیاتی متعاقبا اطلاع‌رسانی خواهد شد)

۵- در صورت درج ارزش افزوده در فاکتور باید گواهی ثبت‌نام ارزش افزوده ضمیمه گردد.

۶- حواله مصرفی جهت اقلام مصرفی ضمیمه گردد.

۷- رسید اموالی, حواله انبار یا تعمیر مال کالا جهت اقلام سرمایه‌ای ضمیمه گردد.

۸- تهیه لیست فاکتورهای ارسالی به صورتی که ترتیب اقلام در لیست با فاکتورها یکی باشد.

۹- همه امضاء‌ها (از جمله : سرپرست انبار، جمعدار ، امین اموال ، عامل مالی ، رئیس اداره ، مقام مجاز دانشکده و ...) مربوط به حواله‌های مصرفی ، رسیدهای اموال و فرم ماده ۴۷ از طرف آن واحد کامل گردد.

لازم به ذکر است فاکتورهای ارسالی به اندازه سهم گرنت تخصیصی سالانه هر عضو محترم هئیت علمی باشد.

سایر مطالب این بخش | نسخه قابل چاپ | ارسال به دوستان |